Technincien à l'administration

Revenir aux offres

Employeur

Société des établissements de plein air du Québec (Sépaq)

Salaire

À discuter

Date de parution

11 février 2019

Lieu

Sainte-Anne-des-Monts

Horaire

35.00 h / Jour , Fin de semaine

Date limite pour postuler

Ouvert

Description

Le mandat

Relevant du directeur, vous serez impliqué activement dans les opérations administratives courantes de l’établissement.

Plus spécifiquement, vous serez responsable de :

  • Réaliser les travaux reliés à la comptabilité dont le traitement des comptes payables, la saisie et le contrôle des revenus, la conciliation des données et la production des rapports comptables. Effectuer le traitement de la paie, notamment le rappel des employés, les embauches, l’application de la convention collective et la saisie de feuilles de temps. Commander des fournitures diverses et en assurer le suivi; tenir à jour différents registres et des répertoires des activités inhérentes à la gestion; vérifier les dossiers d’appels d’offres; traiter des demandes d’information et de documentation. Assumer les responsabilités de secrétariat général de la direction : distribuer et assurer le suivi du courrier, rédiger de courtes lettres et préparer différents documents, organiser des réunions impliquant des convocations, réservations de salles et préparation du matériel et des documents nécessaires, assister aux réunions et rédiger les comptes rendus, veiller à la mise en place et du bon déroulement des formations dédiées au personnel. Supporter la direction dans l’application des politiques administratives et de la convention collective en vigueur. Toute autre tâche connexe.

Les qualifications requises

  • DEC en administration ou en bureautique ou toute attestation d’études professionnelles équivalente et trois (3) années d’expérience pertinente;
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé et un anglais fonctionnel serait un atout;
  • Souci du détail et un grand sens de l’organisation;
  • Autonomie, entregent, sens de l’initiative et de la discrétion ainsi que d’une grande disponibilité;
  • Capacité à travailler en équipe.

Exigences